我最近读的这本书是《华为的时间管理法》,这本书主要介绍了华为时间管理的七大法则:自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则。通过对这本书的阅读,我学习了时间管理的技巧,学会正确的分配时间并充分有效的利用时间,在日常工作中如何做好时间规划,避免出现浪费时间的现象。
每个人都知道“时间就是金钱、时间就是效率、时间就是生命”,可是并不是每个人都能有效的利用时间,反而一直在不知不觉的浪费时间,如打电话或开会时目的不明确,经常跑题,浪费了时间;又比如等人、等车时的碎片时间;又比如遇到不如意的事情时情绪不佳的时间浪费;做事情不专心的时间浪费等等,那么如何避免出现这些浪费时间的现象,尽快解决这样的问题呢?
我觉得首先需要对自己的时间进行追踪,将自己的时间使用情况列成清单,对自己目前的时间管理能力进行诊断,将自己一天要做的任务列成清单,重新安排未完成的任务,对本月和下月的优先事项进行规划,设置时间规划提示,对暂时不用的文件材料进行清理,同时消除忧虑、改变妒忌、远离自卑,用好情绪来提升时间的利用效率。
其次要设定目标,明确目标是时间管理的一大法宝,同时,这一目标还要达到SMART法则,应该是具体的,可度量的,可实现的,有结果导向的,并且是有时间限定的。
另外就是要在正确的时间做正确的事。每个人每天都会遇到各种工作,那么这个时候就一定要分清工作的紧急程度、重要程度,根据工作的轻重缓急,划分优先事项,给各项工作设定不同的优先级,选择工作的最佳处理时机,迅速落实优先级较高的工作,顺便完成举手之劳的工作,提高工作效率。在正确的时间做正确的事,能够让时间投资收益最大化,有效提高时间的利用率。
学习了《华为的时间管理法》,让对自己的时间使用情况进行自省,并学习通过书中的一系列的方法来规划和掌握自己的时间,提升时间使用效率,让自己的工作和生活更加从容。
时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来东西,因此必须利用好每一天的时间。时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶。时间管理好的人,应该是一个忙而有序、忙而有效的人。
做好时间管理我将从以下几个方面进行:
1、首先要明确自己长久方向或目标是什么,切合实际,不异想天开。
2、利用领导安排的工作及工作进度表来书面规定工作任务与目标。
3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情,当月、周、天的事当月、周、天完成,绝不推到下一个月、周、天完成。
4、做事要分出轻重缓急、主次之分,确定优先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去;
5、任何事情,争取一开始就要把它做好,能一次做完的事情尽量一次做完,绝不拖拉,反复做同一件事情最浪费时间;
6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。
7、不浪费别人的时间,作为一名管理者绝不能浪费别人的时间,浪费别人的时间就是图财害命。
我要在今后安排工作、开会或培训时简单、明了、易接受,少说废话。
时间一去不复返,一定要合理统筹安排人生有限的时间做出有意义的事。
7月22日有幸参加了集团组织的“时间管理”培训课程,虽然培训时间仅有短短一天,但这次培训却使我获益良多。通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。
誉满全球的“现代管理学之父”彼得。德鲁克曾说:“时间是贵而有限的资源。”这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言,中国人更早地意识到时间管理的重要性,早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时,就发出了“逝者如斯夫,不舍昼夜”的感叹。再如炙脍人口的“明日复明日,明日何其多”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“人生有涯”等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。时间,对于每个人来说都是公平的,每天时间银行都会为每个人存入86400秒,而每天这86400秒也会毫不留情的流逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管理方案,高效能完成日常工作生活中相关事宜,充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。
一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不能随心所欲的应付各种事情。
在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取的效率。在具体的操作过程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则,将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断的修正,通过子目标的逐步完成以实现最终目标。
同时,我们每天可能还会遇到一些意外事件,它们的出现很容易干扰原有计划的执行,因此在计划的执行过程中,尤其注意不能将时间安排得太满,要有一定的冗余程度。我们可规划60%—80%的时间,保留20%—40%的缓冲时间,以保证有足够的时间和精力处理突发事情,保障原有计划的顺利执行。当然,高效能时间管理还要求执行者有坚强的意志和毅力,要求执行者能不受外部环境的干扰,坚定不移地按照时间管理规划进行工作安排。
以上几点心得令我印象深刻,记忆犹新。感谢集团安排了这次内容丰富的时间管理培训课程,我将牢记在培训班上的所学所思,并将其运用到今后的工作生活中。
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