公司疫情防控工作方案及复工方案一、成立应对疫情领导小组 其他部门根据疫情防控工作需要随时纳入。领导小组下设信息综合组、系统指导组、宣传组3 个专项工 二、职责应对疫情防控领导小组职 (1)接受上级领导,做好上情下达和本单位疫情通报工作,结 合公司实际制定防控规划、复工方案、应急预案和处置办法。
(2)加强公司日常疫情报告制度的管理和防控措施落实情况 的监督与评估,做好疫情处置工作,降低疫情危害。
2.应对疫情防控办公室职责 (1)开展各种类型的疫情防控宣传和教育,普及员工应对新型 冠状病毒疫情的防控知识。
(2)建立企业应对疫情防控联系群,开展疫情联防联控。
(3)准备和筹集应对疫情防控所需的物资, (4)统计复工人员情况,制定复工复产方案。
3.疫情防控期间其他相关部门职责 (1)行政部:负责公司与上级部门的联络工作,落实上级单位 和政府部门的疫情管控要求的上传下达,疫情防控期间数据数据 的统一扎口和汇报;负责公司物业保洁的联络和任务落实;负责公 司应急保障车辆的统一准备和调配;负责员工复工培训、疫情防 控知识的培训和教育。
负责公司疫情防控工作的宣传、新闻报道和舆论监督与引导 工作;负责动员和监督在疫情防控时刻发挥党支部和党员的战斗 堡垒作用;负责发挥基层工会在员工关怀和帮扶方面的作用。
(2)市场部:负责保障和维护营销系统在疫情防控期间的正常 运作,确保合同的正常评审、录入和归档等正常业务流程的有效 执行。
(3)供应管理部:负责保障公司在疫情防控期间生产系统和采 购系统的正常运作,合理安排相关人员轮班,确保生产链条不中 断,确保订单的及时交付。同时负责外协、物流和配套采购供应 商的“两外”人员疫情期间出入的日常管理。负责仓库和装卸的日 常管理和安全管理。
(4)安全质量控制部:负责保障公司在疫情防控期间进厂和出 厂产品的检验工作,同时负责疫情防控期间的安全生产和疫情防 控工作。负责疫情防控物资的准备和统一发放管理,负责监督落 实各部门疫情防控期间防控措施是否落实到位情况。
(5)车间:负责落实疫情防控期间对产线人员调配及技能培训 等工作。做好本车间员工的疫情防控措施的培训,尤其是疫情防 控期间人员的个人卫生防护措施和物资配发。
(6)其他各部门:负责落实本部门在疫情防控期间轮班制的安 排和远程办公人员的日常工作管理。同时负责好本部门内的每日 防控任务。
4.疫情防控期间的总体管理要求:各部门负责人每天必须在 岗,关键岗位必须落实到位;公司每天安排至少1 名同志值班负 责防控措施的执行实施;各部门必须建立疫情防控期间轮班制和 远程办公的具体排班表和相应管理制度,建立每天打卡、汇报机 制和考核机制,确保工作秩序的正常开展,业务流程的有效运作。
轮班制和远程办公不等于放假,等同与在岗上班,保证工作效率 和相应的及时性是第一位。各部门必须建立内部制度或规定,责 任落实到人,严格考核。
三、防控责任分解落实 办公区通风和消毒办公室每隔2 小时通风一次,早晚个消毒一次; 行政部统筹,各部门指定专人负责 车间通风和消毒车间每隔2 小时通风一次,早晚消毒1 公共区域每隔1 小时消毒一次 行政部统筹负责 库房每隔2 小时通风一次,早晚消毒一次; 四、复工前管理人员疫情防控准备事项 1.复工人员情况统计 2.来往武汉及与武汉人员有过接触的人员的沟通渠道,每天 打卡跟踪人员健康状况 3.复工前防护用品采购 4.成立疫情防控领导小组文件发布和假日延长期间领导带 班/值班排班安排 5.防控疫情宣传 6.员工复工前培训教育 五、复工复产前的防疫准备 1.广泛开展防范新型冠状病毒肺炎的宣传,发放预防手册。
2.准备口罩,三层无纺布防尘口罩到位。
3.公共区域的消毒,行政部每天负责对公共区域、电梯、 卫生间和开水房进行消毒。洗手间配置洗手液和84 消毒液。
4.进入管理,行政部负责每天对进入公司人员做体温检测和 登记。疫情期间所有进入公司人员必须佩戴口罩、测量体温后方 可进入。不接受测温或不佩戴口罩均不得进入。利用公共交通通 勤、自驾通勤的员工在公司门口测温;乘坐班车的员工在乘车处 测温。
5.制订发生员工发烧、乏力、干咳或呼吸困难等症状的应急 处置措施,隔离措施和应急交通送医治疗路线定点医院联系等预 六、复工的防疫工作安排(一)必须全面排查职工状况,安排居家医学观察计划 1.重点统计员工的返回时间、乘坐的交通工具、是否途径武 汉地区、是否有感冒、咳嗽、发热等状况。
2.各部门员工开始每天打卡,时刻关注员工身体状况,如有 感冒、咳嗽、发热等身体不适的症状必须马上汇报,同时安排居 家医学观察,等身体恢复健康再来复工。
3.所有接受居家医学观察的员工,每天早晚测量体温各1 记录后向所属单位报备;若出现发热或者干咳、气促、肌肉酸痛无力等症状要立即向所属单位报告,由所属单位向公司及属地疾 控机构报告并进行进一步诊治。各部门要明确专人负责返程人员 管理工作,为接受居家医学观察的员工提供必要的帮助。
(二)必须做好复工前准备,落实防疫消杀措施 1.严格执行测温合格后进入的管理措施,所有进入公司员工 须自觉接受体温检测,体温正常方可进入。检测体温超过37.2 摄氏度的,按照有关规定自我居家观察休息,必要时到指定医院 发热门诊就医。
2.严格访客管理,原则上不接受访客进入公司,各部门尽量 采用电话、邮件等方式沟通联系工作。确实工作需要的,来访人 员须佩戴口罩并登记个人、单位、身份证号和联系电话等详细信 息,接受体温检测合格后方可进入。所有来访人员应在原登记内 容中增加体温记录。物业公司每日将来访人员登记表复印报行政 部备查。
3.加强卫生管理,加强大厅、楼道、电梯、会议室、卫生间、 生产设施等场所环境清洁,每日消毒不少于2 次。减少电梯使用, 停用集中空调通风系统。所有人在公共区域应佩戴口罩,相互之 间交流尽量保持1.5 米以上距离,尽可能少去电梯间、餐厅等密 闭区域。设置单独废弃一次性口罩回收箱,废弃口罩和手套必须 折叠封闭后放入指定垃圾桶,不得随便丢弃。
4.加强“两外”人员的管理,了解对方防疫状况和员工健康状 态,要求外协厂家做好防范措施和复工教育,进场人员必须以身 体状况良好的员工,进场必须提前报备和做好防护措施,佩戴口 罩和手套。进场货物卸货前必须消毒处理。供应商来访或送货进 场前必须提前报备,慎重接待来自武汉地区的供应商来访,送货 进场前必须在门岗接受测温和登记,如有发热症状拒绝接待和收 5.疫情防控期间,快递业务员不得进入取件、送件。因私快递业务一律在公司外交接。因公快递业务,快递业务员在指定收 发室进行交接。
6.货车辆及人员,原则上禁止进入,尽量在公司外交接。如 有大件货物交接确需进入的,履行相关手续,人员佩戴口罩,经 体温检测合格后,经过检查同意后方可进入。
7.疫情防控期间,行政部负责执行全面消毒制度。消杀记录 表中记录消杀时间及消杀人员,按规定比例兑制消毒水。
8.重点部位每日3 次消毒; 9.行政部负责对垃圾中转站、下水道、行政大厅、卫生间、 电梯轿厢、公共区各类门及把手、开关等重点部位和关键触点每 次消毒;10.行政部负责在每栋楼首层设置“废弃口罩集中回收点”。统 一贴回收标识,封闭管理。
11.行政部负责对中央空调系统出风口滤网深度清洁和消 毒并做好消杀记录。对分体空调过滤网进行清洗消毒。
12. 行政部负责对停车场的车辆进行外部消毒。
(三)必须加强餐饮安全管理,合理安排出行交通方式 1.在疫情解除前,所有人员实施分散就餐制。供餐方式改为 由个人到餐厅刷卡后领用单份餐食,避免人员集中用餐,鼓励员 工自带碗筷,自带午饭或到食堂打饭后带回办公室就餐,自带餐 具自行开水消毒,饭后食物残渣必须清理干净,不得随手丢弃在 水池。
2.尽量不乘坐公共交通工具,鼓励复工员工优先采用自驾、 乘坐班车、搭乘其他员工自驾车、骑电动自行车的方式,尽可能 避免乘坐公共交通工具。无论采用何种方式都要做好个人防护, 乘坐班车和公共交通工具的同志必须全程戴口罩和手套,途中尽 量避免用手接触公共区域到公司及时洗手后再进入办公室。
3.食堂每天向行政部报备从业人员体温测量数据。发热症状 人员一律不得从事餐饮制作及服务。打餐人员必须佩戴口罩、手 套等防护措施。
4.行政部负责对餐厅后场每日深度消毒1 次,餐具用品须高 温消毒。做好消杀记录。
5.疫情期间执行先测体温再乘车制度。在自有班车前门上车 处张贴乘坐班车须知。所有乘车人员必须全程佩戴口罩。发现异 常情况禁止乘车,立即上报。
6.全面落实公司班车和工作用车卫生管理工作,强化通风、 消毒等措施。行政部负责对公司班车内部每日消毒1 必须减少会议次数规模,做好开窗通风、消毒工作1.加强对会议等大型活动管控,减少会议次数。确需召开的 会议,控制参会人数,缩短会议时间,鼓励采用视频或电话会议 方式。
2.上班到岗后,不开空调,办公区域和车间必须通风状态, 员工不要串岗,不要楼层间走动,工作事宜尽量电话或QQ 联系, 减少面对面接触机会。
3.复工后,员工返岗不得带小孩,确有困难的员工在不影响 工作的前提下经部门负责人批准可以远程在线办公。
(五)采用灵活复工模式减少聚集,最大限度降低风险 计划部负责落实*月必须交付的合同和生产计划,评估保障生产所需要的的在公司工作的最低人员配置,采取轮班制,保 证正常流程能够运作。
营销人员建议在家办公,如无必要也不必全部到公司上班,每天在QQ 群里汇报和安排工作。
研发各课题组,合理安排每天来单位人员,保证项目进度,能远程办公或在家做的课题就不来公司。
充分动员和发挥党员团员干部带头作用,党员干部带头顶上,党员团员骨干关键时刻顶上去,确保*月份的公司有效运 行和订单及时交付。
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