下面是小编为大家整理的Word文档多种使用方法6篇(全文完整),供大家参考。
作为一名老师,通常需要用到教学课件来辅助教学,借助教学课件可以让教学工作更加有效地进行。那么优秀的教学课件是什么样的呢?为您精心收集了6篇《Word文档多种使用方法》,在大家参考的同时,也可以分享一下给您的好友哦。
1、页面设置:打开word,点击“页面布局”,点击“页面设置”。在页面设置对话框中,点击“页边距”,根据需要设置页边距、纸张方向。
2、点击“纸张”根据需要设置纸张大小。
3、点击“版式”,设置页眉和页脚格式。
4、设置正文字体样式:右键点击“正文字体”,点击“修改样式”。
5、点击“格式”,选择字体样式,如:楷体,还可以对字号进行修改。
6、设置正文段落样式:点击“格式”,点击“段落”。
7、选择缩进格式,如:首行缩进3字符。设置行距,设置段前段后距离,点击“确定”,其他段落都可以这样设置。
8、修改页眉和页码:点击“插入”,点击“页眉和页脚”,设置字体、行距、缩进、对齐等。
快速剔除办公模板中的编号
办公过程中常常要使用固定的模板,例如每次都在原有模板中修改填充在括号中的字母编号,如果旧的模板括号()中都已经填上了字符。由于字符的随机性,我们不好一次性删掉其中的选项,只得多次批量删除。其实借助于Word的特殊替换,可快速完成替换。
按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“( )”,括号中间有空格,单击“全部替换”按钮即可。
需要注意,“$”只能表示一个任意的字母,即只能剔除单选题中的答案。若为多项选择题,可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。
快速“嫁接”断行的文本
网上下载的TXT格式文件,被复制到Word中之后,有时会出现一些奇怪的换行符号。一般利用Word的“查找和替换”中的“特殊格式→段落标记”来查找,替换为全无(不输入任何内容)可解决。但也有例外。
还有“顽固”的情况,用以上换行符替换往往无效。这时可尝试使用“分节符(A)”“段落符号(A)”“手动换行符(L)”进行替换,一般可以解决。
Delete一键选中超链接地址
在Word文档中,如果要想选中带有超链接的文本,通常我们使用鼠标拖动的方法,但这种方法选择效率较低。
其实只须在超链接文本前点击鼠标,然后再按下键盘上的Delete键,就可以实现一键选定超链地址了。
word表格把两页变成一页的步骤一:打开word文档,发现确实占了两页纸张的大小。
word表格把两页变成一页的步骤二:一种方法是调整字体之间的行距。
word表格把两页变成一页的步骤三:全选内容,或快捷键ctrl+a。点击右键-段落。
word表格把两页变成一页的步骤四:出现段落选框,行距改成单倍行距。
word表格把两页变成一页的步骤五:一种方法是更改字体的大小,字体可以适当缩小些。
word表格把两页变成一页的步骤六:还有一种是,象word中多余的段落标记可以去掉,节省页面空间。
word表格把两页变成一页的步骤七:最后一种是调整页面边距,适当缩小,上下左右都可以调节。
word表格把两页变成一页的步骤八:从下面的页面上看到,两页表格弄成了一页了。
以word2010为例,打开目标文档, 首先要设置好一级、二级、三级标题。
选中作为标题的文字,右键---段落---缩进和间距---大纲级别,可以选择级别。
并设置好页码。
Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图1
依次设置好各级标题,就可以插入目录了。
打开目标文档----引用---目录。
Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图2
单击目录---插入目录。
我不太建议选择自动插入目录。自动插入目录后期修改其实比手动插入目录要麻烦的多。
Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图3
在目录对话框里面,可以设置是否显示页码、页码是否右对齐、制表符前导符的格式。
有一项比较重要,就是显示级别,你选择一级,目录里面就只显示一级。选择三级,目录里面就会有出现三级的标题。
Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图4
我以3级标题为例。
接下来,要设置目录的字体和缩进。单击修改--选择目录一---修改。
Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图5
对字体样式、字体大小,缩进进行修改。
我对一级标题的目录要求是字体中文为宋体,英文为times new roman,都为小四。缩进两个字符。行间距20磅。
英文字体格式要求,还要单击格式---字体--西文字体,进行选择。缩进和行间距也要单击格式---段落--缩进、间距,进行设置。
Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图6
Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图7
对二级标题的目录进行修改。
对一级目录是修改选择目录一,对二级标题的目录进行修改就要选择目录二。同理,设置好三级标题。
按要求进行设置好以后,单击确定。
Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图8
目录就设置好了。
Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图9
打开word,点击上方导航选项卡的审阅——》保护文档,如图。
然后,在点击保护文档的小箭头——》限制格式和编辑,如图。
在word右边弹出的限制格式和编辑的对话框中,首先,勾上仅允许在文档中进行此类编辑,然后选择只读,如图。
选择好后,在下方选择启动强制保护,如图。
强制保护分密码和用户验证两项,我们一般选择密码方式,同时设置密码,确定,如图。
然后,你就看到你的word文档旁边刚刚的对话框变了,文档受保护,以防止误编辑,此时word就为只读了,无法编辑,你可以尝试着去文档中编辑试试看,都没有反应了。
7同时,你看下方,如果你想停止只读,需要编辑文档的话,需要点击停止保护,同时输入刚刚设定的密码来停止保护,从而编辑文档。
步骤一
敲击空白处的方法。
鼠标放在文字左外围,
步骤二
连续点击三次,
看,同样可以把全部文字给全选中。
以上就是为大家带来的6篇《Word文档多种使用方法》,希望可以对您的写作有一定的参考作用。
扩展阅读文章
推荐阅读文章
留琼范文网 www.bjcnart.com
Copyright © 2002-2018 . 留琼范文网 版权所有