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信访档案保密制度
档案馆档案保密制度
为了搞好档案保密工作,根据《中华人民共与国保密法》、《保密守则》、《中华人民共与国档案法》等有关规定,特制订本制度。
(一)档案工作人员务必认真贯彻执行有关的法律法规、条例、守则等,做到严守党与国家秘密。
(二)档案工作人员不得擅自复印、摘抄或者传播具有内部与秘密性质的档案材料或者内容。
(三)带有密级的档案,要在案卷的右上角标上密级标记,机密以上的档案,应专柜存放。
(四)对不归档或者重份的带密文件材料,经保密工作领导小组审核,需要销毁的档案,务必造册登记,经馆长批准后,由两人以上共同监销。
(五)涉密档案通常不能外借使用,确为工作需要,需征得成文单位同意与经局长批准后复制使用,并在 5 个工作日内将复制件缴回档案馆销毁。
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(六)档案利用者务必严格遵守档案借阅利用制度,保证档案材料及其内容的安全,未经许可,不得私自抄录与复制,更不能擅自将档案材料带出档案馆。
(七)对保密档案的管理与利用、密级的变更与解密,务必按国家有关保密法律与行政法规办理。
(八)档案实行集中统一保管,专人管理,专柜、箱存放,非档案管理人员不得随意进入档案库房。
(九)违反本制度规定,视情节轻重,分别给予批判教育或者纪律处分,泄露国家秘密并造成缺失的人员,将按照《保密法》、《档案法》等有关规定,追究其法律责任。
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