档案工作个人业务自传 业务自传初级职称

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档案工作个人业务自传

本人2000年参加工作，09年从事档案管理工作，三年来在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了档案工作职责，圆满地完成了各项工作任务。现将三年来的工作总结如下：

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。为了适应新形势的要求和工作的需要，始终把学习作为提高综合素质的前提和基础，充分利用业余时间，系统学习领会中央十七届六中全会，注重学习市委三届十一次全会和市第四次党代会精神。同时，结合自身岗位要求，时刻注重学习和补充档案管理等方面业务知识。通过学习不仅使自己更新了知识，转变了观念，增强了事业心和责任感，也进一步提高了组织协调能力和分析判断能力，为有序做好文档室相关工作打下了良好基础。在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

档案的质量是档案管理和利用的前提和基础，为了确保

归档文件材料的质量，我能够认真负责，注重把好“四关”：首先是把好文件登记关。做到收文当日拆封登记，及时送阅，及时分发，按时催办，定期收回。其次是把好归档文件质量关。严格按公文处理办法把好文件的格式、行文关系和底稿的字迹关，保证归档的文件材料格式规范、字迹清楚，没有圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水等不规范的字迹。对已签发的文件，正确打印，及时分发和归档。第三是把好文件内在联系关。做到凡是正式文件必须有正文和底稿；请示文件有批复的必须同时归档，保证立卷归档的文件材料系统、完整、连贯。最后是把好文件借阅关。在文件借阅方面，严格按借阅、保密等规章制度办事，办理借阅登记手续；对涉及秘密事项的文件，需经分管领导批准后方可办理借阅手续，并及时清退。文件材料归档是档案管理工作的核心环节。为确保组卷科学、机构分类合理、装订整齐规范、方便利用，对大量归档的文件材料，按照《机关档案工作业务建设规范》、江苏省《归档文件整理规则》实施办法和本局制定的《分类方案》、《文件材料归档范围及保管期限表》等一系列档案管理业务规范要求，逐份对文件进行鉴定，合理确定保管期限，以“年度—期限—流水号”特征为主线进行分类组卷，使组卷后的档案类目清晰，能完整地反映我局的各种职能活动。文件材料归档是档案管理工作的核心环节。在案卷的整理过程中，始终做到“二到位”。第一是内容把握到位，做到合理组卷，保持卷内文件之间的历史联系，特别是正文与底稿、请示与批

复类的文件按要求进行排列，以保证便于保管和检索利用。第二是装订牢固到位。在装订案卷过程中，严格按照档案业务建设规范办事，对每份文件按照保管期限认真装订，装订方式采用省档案局监制的不锈钢订书钉在文件左侧装订，做到装订结实、整齐、美观。为每年7月份的档案检查打下良好的基础。按照市委组织部对干部人事档案“类别准确”、“整齐美观”的总要求，今年共整理人事档案102盒并同步纳入计算机管理。除了收集、整理档案资料以外，还负责对局内档案资料的安全管理，定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

三、工作业绩

自从事档案工作以来主要工作业绩有：一是2010年本人参与局创建江苏省文明单位标兵，并提供档案资料复印件5000多条，在创成江苏省文明单位的基础上，2011年我局又争创全国文明单位，共复印文档资料近8万多份，2011年年底我局创成全国文明单位。二是争创省档案工作“三星级”。2011年初，我局确定了档案工作达省三星级档案工作的创建目标，我以认真负责的工作态度，一丝不苟的工作精神整理修订工作台帐、编研材料20余种，更换库存各类载体档案标签628张，增补声像档案18盘（册），实物档案81件，

2011年11月份，我局档案工作已顺利通过省三星级评审验收。

四、个人学习和获得的荣誉

本人在工作之余自学完成南京大学自学专、本科行政管理专业和省委党校的计算机信息管理大专，自到档案室工作以来，市史志档案办每年举办的档案培训都认真参加，今年，又参加了市史志档案办举办的档案上岗证培训，并取得合格证书，同时获得继续教育三门合格证书。通过学习不仅使自己更新了知识，转变了观念，增强了事业心和责任感，也进一步提高了组织协调能力和分析判断能力，为有序做好文档室相关工作打下了良好基础。在工作中曾先后被评为2007年、2011年先进个人。

本人签名：

二〇一二年六月二十日