OA系统建设方案（2023年）

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OA 系统建设方案 需求分析文档 客户编号：

　　 说明 本文档中所包含的内容是 xxxx 公司为*****办公自动化（OA）系统建立的项目开发计划书，其中用到了我方产品与技术的专有信息。这些信息不应该被扩散到以外。

　　版本 日期 作者 版本 说明 2012 年 1 月 xxxx 1.0 建立 目 录 目 录 ............................................................................................................................................................. I 1 引言 ............................................................................................................................................................ 0 1.1 编写目的 ......................................................................................................................................... 0 1.2 背景 ................................................................................................................................................. 0 1.3 定义、缩写词、略语 ...................................................................................................................... 0 1.4 参考资料 ......................................................................................................................................... 1 1.5 读者对象 ......................................................................................................................................... 1 2 项目概述 .................................................................................................................................................... 1 2.1 项目目标 ......................................................................................................................................... 1 2.2 系统功能概述.................................................................................................................................. 2 2.2.1 个人办公 ............................................................................................................................... 2 2.2.2 公文管理................................................................................................................................ 2 2.2.3 公共信息 ............................................................................................................................... 2 2.2.4 档案管理 ............................................................................................................................... 3 2.2.5 辅助工具 ............................................................................................................................... 3 2.2.6 系统设置................................................................................................................................ 3 2.3 系统涉及的组织结构 ...................................................................................................................... 3 2.4. 工作交流方式................................................................................................................................. 3 2.5 要紧项目实施人员 .......................................................................................................................... 4 2.6 文件 ................................................................................................................................................. 4 2.7 验收标准 ......................................................................................................................................... 4 2.8 项目完成的最后期限 ...................................................................................................................... 4 3 系统功能描述 ............................................................................................................................................ 4 3.1 系统功能设计原则 .......................................................................................................................... 4 3.2 个人办公模块................................................................................................................................... 5 3.2.1 代办事宜................................................................................................................................ 5 3.2.2 催办信息 ............................................................................................................................... 5 3.2.3 工作代理 ............................................................................................................................... 5 3.2.4 日程安排 ............................................................................................................................... 5 3.2.5 个人邮件................................................................................................................................ 6 3.3 公文管理模块.................................................................................................................................. 6 3.3.1 发文管理................................................................................................................................ 6 1．流程................................................................................................................................... 6 2．流程说明 ........................................................................................................................... 7 3．流程描述 ........................................................................................................................... 7 4．表单内容 ........................................................................................................................... 7 5．模板格式 ........................................................................................................................... 9 3.3.2 收文管理................................................................................................................................ 9 1．流程图 ............................................................................................................................... 9 2．流程说明：

　　....................................................................................................................... 9 3．流程描述 ......................................................................................................................... 10 4、模板格式 ......................................................................................................................... 10 3.3.3 请示管理............................................................................................................................... 11 1．流程.................................................................................................................................. 11 2．流程说明 .......................................................................................................................... 11 3．流程描述 ......................................................................................................................... 12 4．输出格式 ......................................................................................................................... 12 3.3.4 出差申请.............................................................................................................................. 13 1．流程................................................................................................................................. 13 2．流程说明 ......................................................................................................................... 13 3．流程描述：

　　..................................................................................................................... 13 3.3.5 出差汇报.............................................................................................................................. 14 1．流程................................................................................................................................. 14 2．流程说明 ......................................................................................................................... 14 3．流程描述：

　　..................................................................................................................... 15 3.3.6 请假申请.............................................................................................................................. 15 1．流程................................................................................................................................. 15 2．流程说明 ......................................................................................................................... 15 3．流程描述：

　　..................................................................................................................... 16 3.3.7 来电管理.............................................................................................................................. 17 1．流程................................................................................................................................. 17 2．流程说明：

　　..................................................................................................................... 17 3．流程描述 ......................................................................................................................... 18 3.3.8 公告管理.............................................................................................................................. 18 1．流程................................................................................................................................. 18 2．流程说明 ......................................................................................................................... 18 3．流程描述 ......................................................................................................................... 19 3.3.9 用车申请.............................................................................................................................. 19 1．流程................................................................................................................................. 19 2．流程说明 ...................................................................